- リモート不可 副業不可
- 求人ID：73292
【総務】総務職（経理事務補佐あり）
extra mile株式会社
| 勤務地 | 東京都 | ||
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| 職務内容 | ・管理部のメールアドレスの確認/整理（毎日：頻繁に）（メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認） ・契約書の作成、管理（作成：年5-10、管理：月10）※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ ・書類の整理ファイリング（取扱い説明書や納品書など） ・本社宛て電話対応（日1-5）、来客対応（週3回程度） ・業者対応（オフィスグリコ：週1回、オフィスオアシス：週1回、八洋：週1回）※まれに通信系取引先あり ・消耗品管理、購入（月2-3回） ・什器管理（月3回前後） ・社内什器の購入（月1-2回） ・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認 ・社内設備清掃（デスク等）（毎日）・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。 ・お弁当発注対応（月2回） ・郵便物、宅配便発送管理（郵便：毎日、宅急便：年数回） ・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応（年1-2） ・全社員への社内ルール通達（定期：月2回、また随時）（参画者への説明会あり） ・ビル管理会社からの案内の周知（週1-3回） ・ライセンスやツールの管理、購入（月2-5回） ・業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応（月2回前後）（パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収）（座席作成） ・請求書の取りまとめ（現在請求書100件程） ・採番（資金繰表入力） ・稟議申請との照合 ・採番した請求書のスキャン/ドライブ格納 ・請求書のドライブ格納※伝帳票対応分 ・請求書ファイリング（支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング） |
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| 各種保険 | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 | ||
| 休日休暇 | 慶弔休暇 年末年始 ｜完全週休2日制 | ||
会社情報
| 企業名 | extra mile株式会社 |
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| 本社所在地 | 東京都港区 |