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  • フルリモート可 副業可
  • 求人ID:85304

【秘書】Executive Assistant(秘書)

キャディ株式会社

年収 400万円~550万円 勤務地 東京都
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
・秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・名刺整理・管理
・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
<配属先・入社後のステップアップについて>
配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。
チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)、アルバイトスタッフ2名の計4名です。

<アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ>
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
各種保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 
休日休暇 慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 |完全週休2日制(土日祝)|看護・介護休暇※ペットも対象|リフレッシュ休暇

会社情報

企業名 キャディ株式会社
本社所在地 東京都台東区