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  • 求人ID:91655

【総務】【契約社員(時短)】コーポレート部門事務アシスタント(主に法務/総務)

モビルス株式会社

勤務地 東京都
職務内容 同社は、上場後(2021年)、同社株の付与に関する仕組み作り、オフィス移転、新卒採用の着手、グループ会社設立などの様々な試みを行いながら、組織の規模(150名前後)の成長が進んで参りました。
今回の募集は、その成長に伴いコーポレート業務が増え、組織体制を強化するため、コーポレート部門の事務業務のサポート要員の募集(契約社員)をすることになりました。

想定する業務は以下のとおりです。
<具体的な業務内容>
コーポレート部門(管理部門)の事務業務(法務兼総務担当/男性の事務アシスタントを主に担っていただきます)
ご経験に応じて、担当業務を考慮いたします。
※作業手順書又はマニュアル有

具体例)
・社内の株式付与制度のサポート業務(対象者のリストアップ、一覧の更新、電子契約の手配、進捗管理等)
・取締役会、経営会議、株主総会等の会議体の関係者との日程調整、会議室の予約等
・登記関連の事務手続き、契約書製本等の事務
・プライバシーマーク等の認証用の事務所類準備や情報収集などの情報セキュリティ関連業務補助
・決算説明会等のWebセミナーのサポート業務
・郵送手配/振分け、備品発注、会議室の予約手配等の総務業務
・経理部門で発生する庶務業務(例:子会社の経費精算の証憑の収集、子会社担当者との確認作業、照合作業、税務署届出業務、会計システムへの取引登録※仕訳の知識必要なし等)
・他各種事務サポート(複合機等の備品系業者対応、不動産会社とのやりとり等含む)
出社・在宅頻度
週3日出社(チーム毎に出社日固定)※残り2日在宅勤務可
各種保険 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 
休日休暇 慶弔休暇 年末年始 有給休暇 |完全週休二日制(土、日)|祝祭日

会社情報

企業名 モビルス株式会社
本社所在地 東京都港区