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  • リモート可 副業可
  • 求人ID:87998

【総務】【総務】ファシリティマネジメントスタッフ(契約社員)

グリーホールディングス株式会社

勤務地 東京都
職務内容 本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。

1.同グループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、ベンダーとのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。
・プロジェクトマネジメント(原則、インハウス)
 ‐新規、移転、改修、レイアウト変更など
2.同グループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。
・データ分析
 ‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
 ‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
 ‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

※勤務としては、基本週5日出社が前提となります。

契約期間:
6ヶ月ごとの契約更新(正社員登用制度あり)
雇用形態 契約社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:89769

【総務】【OHG/首都圏】総務部 企画職・マネジメント職《リーダー候補》

株式会社オープンハウスグループ

年収 560~800万円 勤務地 東京都
職務内容 組織全体の効率化と発展を推進する重要な役割を担っていただきます。具体的には、社内制度の企画・立案・運用や部下のマネジメントおよび育成など、プレイングマネージャーとしてグループを統括していただきます。単なる業務遂行にとどまらず、戦略的な視点を持って、より強固な組織基盤を構築していくことがミッションです。組織拡大・変化に対応できる体制構築や会社全体の成長に貢献していくことを期待しています。

【具体的には】
・総務部門の統括および戦略立案
・社内制度の企画・立案・運用
・部下のマネジメントおよび育成
・全社的な業務改善プロジェクトの推進
・経営層への報告および提案

【組織構成】
総務部メンバーは20名程度(うち女性9名)。
年齢層は20代前半~30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:89768

【総務】【OHG/首都圏】総務部 スタッフ《ポテンシャル》

株式会社オープンハウスグループ

年収 392~550万円 勤務地 東京都
職務内容 一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・庶務業務全般(押印、承認等)
・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等)
・宅建業に関する管理業務
・物品購入、手配
・各種書類の承認、押印手続き
・その他、総務部門における各種業務

【組織構成】
総務部メンバーは20名程度(うち女性9名)。
年齢層は20代前半~30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:89767

【総務】【OHG/首都圏】総務部 施設管理/ファシリティマネジメント担当《経験者》

株式会社オープンハウスグループ

年収 500~600万円 勤務地 東京都
職務内容 急成長を続ける同社において、快適で生産性の高いオフィス環境の実現を担う重要なポジションです。事業拡大に伴うオフィス増床・移転プロジェクトの増加、社員数増加への対応など、総務部の主要メンバーとして、効率的かつ快適なオフィス環境の整備、運用をお任せします。社員が働きやすい環境を創造することで、会社全体の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。将来的には、施設管理の枠にとらわれず、幅広い業務に挑戦し、総務部門のリーダーとして活躍していただくことを期待しています。

【具体的には】
・オフィス施設、設備の管理・維持・修繕
・オフィス移転・開設プロジェクトの計画立案・実行・進捗管理
・ビル管理会社との連絡調整、請求書処理等の業務
・オフィスレイアウト変更、増設に伴う企画・実施・業者手配
・オフィスサプライの在庫管理・発注
・各種プロジェクト(移転、改装等)の管理
・施設関連予算の策定・管理・コスト削減提案
・安全衛生管理、セキュリティ管理
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:89766

【総務】【OHG/首都圏】総務部 社内イベント企画・運営担当《経験者》

株式会社オープンハウスグループ

年収 500~600万円 勤務地 東京都
職務内容 専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。

【具体的には】
・社内イベントの企画立案、運営
・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案
・イベント予算の管理
・社内外の関係者との連絡調整
・イベント実施後の効果測定、改善提案
雇用形態 正社員
  • 求人ID:84799

【総務】06_基金事務局<適用>

株式会社ベター・プレイス

年収 380~480万円 勤務地 東京都
職務内容 保育・福祉・介護業界に特化した「福祉はぐくみ企業年金基金」。
社会を支えるエッセンシャルワーカーが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。
そんな「福祉はぐくみ企業年金基金」事務局でのお仕事です。

■具体的な仕事内容
・加入事業所情報の管理構築、保守。問い合わせ対応。
  ・kintoneなどを用いながら課内での事業所情報管理体制の構築。
・適用課内総務企画
  ・各事業所の持つ固有の情報を登録・更新
  ・事業所向け情報発信(HPの更新・基金ニュースレター等)
  ・課内向け情報発信(ポータルサイト等)
  ・事業所からの問い合わせ対応(受電の一次受けは別部署・エスカレーション案件)
  ・メール対応
  ・課内業務効率化PJTに参画

■将来お任せしたい仕事
 ・対事業所との窓口として、
  円滑な連携と対応の中心的な役割を担っていただきたいです。

フレックスタイム制あり
コアタイム:10:00~16:00
フレキシブルタイム:5:00~10:00/16:00~22:00
雇用形態 正社員
  • 求人ID:84803

【総務】06_基金事務局<総務(規約)>

株式会社ベター・プレイス

年収 380~480万円 勤務地 東京都
職務内容 ▼はぐくみ企業年金の加入申込書の受付、書類内容チェック、行政向け届出書類作成
▼総務業務(サポート)
事務局において、はぐくみ企業年金に加入を希望する事業主からの各種書類の受付及び内容確認を行う業務を担当していただきます
また、行政機関へ提出する届出書類の作成も行います。
上記の他に、企業年金基金における総務業務の一部も担っていただきます。
■具体的な仕事内容
【書類受付、チェック関連】
・加入希望事業所に関する情報収集(主にweb上で行います)、データ整理
・書類のチェック(加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します
・届出書類の整理業務
【総務関連】
・電話対応
(理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください)
・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整
・基金職員の人事・労務サポート業務
その他、事務作業や庶務業務全般。

■将来お任せしたい仕事
・企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様(経営層や従業員)に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。
フレックスタイム制あり
雇用形態 正社員
  • 求人ID:90264

【総務】労務総務マネージャー

株式会社ナンバーナイン

年収 483~799万円 勤務地 東京都
職務内容 今回募集するポジションは、労務および総務領域の責任者として、以下のような課題を解決し、より強固な組織基盤を築く役割を担っていただきます。

・日本一の実現に向けて事業成長と社員成長を最大化するための仕組みつくり
・急成長する組織の中で、労務リスクを未然に防ぐ体制つくり

<主な業務内容>
・労務管理(勤怠管理、給与計算、社会保険手続きのチェック、改善)
・就業規則、社内規程の見直しと最適化
・労務トラブル対応およびリスク管理
・安全衛生管理、労働環境の改善施策立案、実行
・オフィスファシリティ管理、社内イベントの企画、運営
・組織拡大に伴う総務業務の仕組み化、DX推進

<利用ツール>
freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等


<雇用形態>
正社員もしくは契約社員

<就業時間について>
フレックスタイム制 コアタイム10:00-16:00 フレキシブル始業8:00-10:00/フレキシブル終業16:00-22:00
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:89880

【総務】【兵庫】Z【神戸】総務事務<準社員>

Sky株式会社

年収 418万円~ 勤務地 兵庫県
職務内容 社員の勤怠管理、社内備品の在庫管理、会社行事の準備、慶弔関連手配、ビル・設備の管理などの業務を行っていただきます。

■配属予定部署:管理部 総務課

■配属予定部署の特色・PR
【社員間のコミュニケーションが活発】
人と人とのつながりを大事にする社風です。キャリア入社の方でもすぐになじんでいただける風通しの良さが特徴です。
社長と社員の距離も近く、会社内の情報と経営陣の考えていることの社員への伝達も頻繁になされています。そのため離職率は8%前後です。産休、育休をはじめ休暇制度も充実しており、復帰率は90%以上で長期的に就業されたい方を歓迎します。

【長期就業を大前提に考えている就業環境】
社内ブログや社内SNS等を通しての情報共有や、毎日全国の拠点が揃っての朝礼・終礼等、社内の情報発信、情報共有を密に行える環境です。また一人ひとりの社員のスキルやモチベーションが高くお互い刺激を与え合いながら成長していけることも特徴です。

【抜群の経営基盤の安定性】
同社は業界平均に比べて利益率が非常に高いことが特徴です。社員還元も積極的に行っています。

■契約期間
期間の定めなし
※入社後3ヶ月は有期雇用契約を締結
※有期雇用期間は本人の経験により変動あり
雇用形態 正社員
  • 求人ID:89583

【総務】【埼玉】【埼?/本社】事務職※経験者優遇/既卒・第?新卒歓迎/英語?不問/未経験OK

株式会社横尾材木店

年収 280~500万円 勤務地 埼玉県
職務内容 契約管理に関する業務をしてくださる?を募集いたします。
【主な業務内容】
・電話対応
・パソコンデータ??
・固定資産税の清算の計算
・??確認
・契約書の作成
・仕?契約書のチェック
・その他、関連業務
※パソコンは主に「Excel・Word」を使?します。
※経験者優遇いたします。

■応募資格
既卒・第?新卒歓迎
英語?不問
未経験OK
?校卒以上?/?未経験OK
雇用形態 正社員
  • 求人ID:89584

【総務】【埼玉】【埼?/本社】事務職?経験者?※契約管理に関する業務をしてくださる経験者の?を募集/既卒・第

株式会社横尾材木店

年収 300~570万円 勤務地 埼玉県
職務内容 契約管理に関する業務をしてくださる経験者の?を募集いたします。
【主な業務内容】
・電話対応
・パソコンデータ??
・固定資産税の清算の計算
・??確認
・契約書の作成
・合意書の作成
・引渡確認書の作成
・仕?契約書のチェック
・法令上問題が無いかの確認
・その他、関連業務
※パソコンは主に「Excel・Word」を使?します
※経験者の?、限定求?

■応募資格
既卒・第?新卒歓迎
英語?不問
?校卒以上?/?経験者のみ募集
雇用形態 正社員
  • 求人ID:89616

【総務】【埼玉】事務職?経験者(大宮)?※契約管理に関する業務をしてくださる経験者の方を募集/既卒・第二新卒

株式会社横尾材木店

年収 300~570万円 勤務地 埼玉県
職務内容 契約管理に関する業務をしてくださる経験者の方を募集いたします。

【主な業務内容】
・電話対応
・パソコンデータ入力
・固定資産税の清算の計算
・入金確認
・契約書の作成
・合意書の作成
・引渡確認書の作成
・仕入契約書のチェック
・法令上問題が無いかの確認
・その他、関連業務

※バソコンは主に「Excel・Word」を使用します
※経験者の方、限定求人

■勤務地:横尾材木店?大宮サテライト店
埼玉県さいたま市大宮区上小町30-37(最寄駅:JR高崎線?大宮駅)
雇用形態 正社員
  • 求人ID:89625

【総務】【埼玉】事務職(大宮)?※経験者優遇/既卒・第二新卒歓迎/英語力不問/未経験OK

株式会社横尾材木店

年収 280~500万円 勤務地 埼玉県
職務内容 契約管理に関する業務をしてくださる方を募集いたします。

【主な業務内容】
・電話対応
・パソコンデータ入力
・固定資産税の清算の計算
・入金確認
・契約書の作成
・仕入契約書のチェック
・その他、関連業務
※パソコンは主に「Excel・Word」を使用します。
※経験者優遇いたします。

■勤務地:横尾材木店?大宮サテライト店
埼玉県さいたま市大宮区上小町30-37(最寄駅:JR高崎線?大宮駅)
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID:86139

【総務】◆【東証プライム上場】総務(リーダー候補) / プロジェクトマネジメント×バックオフィス全般 [ コ

株式会社エス・エム・エス

年収 590~810万円 勤務地 東京都
職務内容 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
<調達購買チーム>
・全社コストの適正化
 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
 └集中購買の実現
 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
<オフィス総務チーム>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
<調達購買チーム>
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認
<オフィス総務チーム>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業不可
  • 求人ID:84613

【総務】◆【リーダー候補/未経験歓迎】バックオフィス担当(プロマネをお任せ) / 総務・購買領域 [ コーポ

株式会社エス・エム・エス

年収 500~810万円 勤務地 東京都
職務内容 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
<調達購買チーム>
・全社コストの適正化
 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
 └集中購買の実現
 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
<オフィス総務チーム>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
<調達購買チーム>
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認
<オフィス総務チーム>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業可
  • 求人ID:69922

【総務】【福岡】ファシリティエンジニア(データセンター)

LINEヤフー株式会社

年収 600~900万円 勤務地 福岡県
職務内容 自社データセンターのファシリティ運用を担当

【業務詳細】
福岡県北九州市にある自社データセンターのファシリティ運用(電気設備、空調設備、建物など)を担当します。

【ミッション・展望】
同社の様々なサービスが稼働するデータセンターを、常に最善の状態に管理し安定的に運用する。

【主な業務内容】
■データセンターのファシリティ運用(電気設備、空調設備、建物など)
障害対応、インシデント管理
キャパシティ管理
メンテナンス計画、設備更改計画の作成と実行
運用効率化の検討
業務委託会社のマネジメント
行政、法令対応
新技術の導入検討
雇用形態 正社員
  • 求人ID:87767

【人事(職種未経験)】ワークリア事業部/秋葉原/管理/スタッフ管理(※レバレジーズプランニングサポート)

レバレジーズプランニングサポート株式会社

勤務地 東京都
職務内容 障がい者雇用支援事業「ワークリア」での業務をお任せいたします。
事業内容は社内BPO業務をメインに、障がい者の雇用とその育成、就職までの支援の他、障がい者インターン生の受け入れ・フィードバック、企業へのコンサルティング、広報、など多岐に渡ります。2018年4月に立ち上げた事業部で「障がい者一人ひとりの可能性を見い出し、活躍の場を広げる」という未来の実現を目指しています。

【スタッフマネジメント】
・週次振り返り@週30分×10名前後
・関係機関との連絡、やり取り
・その他1on1や日常フォロー業務

【BPO業務管理@総務、経理、LT、LMC、HT、マーケ等々】
・他事業部からの依頼内容一覧確認
・障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認
・生産性、正確性目標のデータモニタリング、課題解決

【スタッフ採用~卒業までの企画】
・採用人事 ・制度設計
・外部機関での雇用事例セミナー講師
・研修設計 ・キャリアアドバイザー業務

■所属会社名
レバレジーズプランニングサポート株式会社
(上記に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を依頼する形となります)
雇用形態 正社員
  • 求人ID:89319

【総務】総務分野のスペシャリスト

株式会社リブ・コンサルティング

年収 500~800万円 勤務地 東京都
職務内容 同社は組織の急速な成長に伴い、バックオフィス部門の充実を計画しています。その一貫としてIPOを見据えた総務業務・株式事務業務等で活躍いただける人材を募集しています。
具体的な仕事内容としては、IPOに向けた総務・法務分野の実務、株式事務、総会運営、契約管理、規程関連の策定・更新、PMI等を予定しています。
バックオフィスのスペシャリストとして、企業の基盤を支える重要な業務をお任せする一方で、成長に伴って発生する多様な経営課題を解決する業務にも従事いただきますので今までの経験を活かしつつ、さらなるスキルアップも目指せるポジションで活躍していただけます。会社の成長と共に自らも成長していこうという強い意欲をお持ちの方と一緒に仕事をしたいと思っています。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68642

【経営企画】【OH/首都圏】マンション事業 事業管理/マネージャー・部長クラス

株式会社オープンハウス

年収 700~1,500万円 勤務地 東京都
職務内容 急成長企業のマンション部門における事業管理部門の責任者候補を募集します。
同社マンション部門は現在全国においてマンション供給棟数NO.1となっており、さらなる事業拡大を計画しております。同社の強みである営業力を支える事業管理部門のメンバーを募集中です。
仕入れ、建築、販売と多数の部門が同居する事業部において、業績管理、物件管理、契約管理を中心に様々な管理業務を担っていただきます。通常のバックオフィス業務だけでなく、総務や販売補助など、事業部全体の底上げのための研修・企画・啓蒙など多岐に渡る業務をご担当いただきます。

▼主な業務内容
●業績管理
●営業・契約管理(契約前管理と契約後履行管理)
●事業部内の稟議・発注・契約の精査、承認、書類への押印
●会議運営、資料作成
●労務管理
●事業部内の総務業務
●内部監査対応
雇用形態 正社員
  • リモート可 副業要相談
  • 求人ID:88700

【人事(労務)】産業保健スタッフ

Sansan株式会社

年収 581万円~ 勤務地 東京都
職務内容 対人支援と組織支援の両方を担当します。

主な業務内容:
・体調不良者対応、急病人対応、休憩室利用管理、勤怠データ確認
・メンタルヘルス対応・面談対応
・ストレスチェック対応
・健康診断関連業務
・感染症予防対策
・衛生委員会運営、付随する業務
・職場巡視
・労基署提出資料作成・提出
・産業医対応(面談調整・フォロー)
・健康関連情報のデータ集計
・労働衛生教育/ヘルスリテラシー向上のための情報発信・イベント企画実施
・健康施策に関するアシスタント業務
・その他付随業務
※平均残業15時間、ハイブリッド勤務可(週3日以上出社)

募集背景:
事業拡大、組織拡大に伴う体制強化のため

組織構成:
DEI & Wellnessグループは兼務者含め約5名で構成されています。育児中のメンバーも活躍しています。
雇用形態 正社員