求人一覧
検索結果:15件（1～15件を表示中）
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- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：84000
【秘書】D-18 【未経験者大歓迎】秘書／東京
株式会社ワークスアプリケーションズ
| 年収 | 400万円～ | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 〇同社役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理および調整 ・会議の準備、役員室の環境整備 ・メール、社内チャットツールの管理 ・社内外との諸連絡・調整 ・書類の作成、修正 ・出張手配および経費精算 ・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など） ・会社イベントでの接客応対 ・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理 ・外出時の諸手配（移動手段の確保や手土産の準備など） ・慶弔関連手配 その他、役員のサポート業務全般 ※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。 ■雇い入れ時の業務内容は上記の通りです。また、変更の範囲は同社業務全般です。 ■就業時間 ・フレックスタイム制（コアタイムなし） ※標準労働時間：1日8時間 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート可
- 求人ID：86663
【総務】コーポレートスタッフ＆社長秘書
株式会社BLOCKSMITH&Co.
| 年収 | 380～450万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 社長だけでなく現場のメンバーや社外の関係者ともコミュニケーションを取りながら業務を行なって頂きます。 とてもカジュアルな雰囲気で服装や髪型等の指定もございません。 ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配、経費精算 ・メールやSNSの確認・作成・社外への連絡 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・組織内外のコミュニケーション（会議設定・情報シェア・連絡調整等） ・重要な会議やイベントのサポート（会議やイベントの計画、調整、運営） ・慶弔関係、贈答品の手配 等 ・総務業務 ◆業界経験は問いません。 【待遇】通勤手当：有 【働き方】週5出社 【残業】ほぼ無い想定です。 |
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| 雇用形態 | その他（嘱託・業務委託など） | ||
- リモート可 副業可
- 求人ID：76021
【秘書】32_役員秘書（英語力必須）
株式会社bitFlyer
| 年収 | 500～600万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。 同社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。 会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！ 【主な業務内容】 〇取締役秘書業務 ・スケジュール調整（会議設定/社内調整）、出張に関する各種手配 ・顧客対応（来客対応/メール/電話対応） ・稟議書および契約書の管理 ・請求書処理 ・会食アレンジ、手土産の手配 〇周辺業務 ・備品の管理/手配/修理対応 ・既存の秘書の業務サポート |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- フルリモート可 副業可
- 求人ID：85304
【秘書】Executive Assistant（秘書）
キャディ株式会社
| 年収 | 400～550万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ・営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ・秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：34804
【秘書】秘書業務（Executive Secretary）【PS】
PwC Japan合同会社
| 年収 | 350～420万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ＊こちらは有期雇用契約のポジションとなります。 |
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| 雇用形態 | 契約社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：42381
【秘書】在宅秘書 (上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象)【PS-ASC】
PwC Japan合同会社
| 勤務地 | 東京都 | ||
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ＜上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象＞ 月一回(現在は木曜日）東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15～17:15が定時 ・月一回（木曜日）、当日の朝出発して午前10:30までに東京オフィスに到着、定例会議に参加 ※上越・北陸・東北新幹線沿線で、前泊なく、上記の時間に東京オフィスに出社できる範囲に居住の方対象となります。月1回の公共交通機関交通費は会社負担（新幹線含む、航空便は対象外） ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：28115
【秘書】在宅秘書（東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象）【PS-ASC】
PwC Japan合同会社
| 勤務地 | 東京都 | ||
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ＜東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象＞ ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。 ・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：68848
【秘書】【福岡】在宅秘書（東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象）【PS-ASC
PwC Japan合同会社
| 年収 | 350万円～ | 勤務地 | 福岡県 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ＜東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象＞ ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。 ・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：68846
【秘書】【愛知】在宅秘書（東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象）【PS-ASC
PwC Japan合同会社
| 勤務地 | 愛知県 | ||
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ＜東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象＞ ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。 ・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート要相談 副業要相談
- 求人ID：68847
【秘書】【大阪】在宅秘書（東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象）【PS-ASC
PwC Japan合同会社
| 年収 | 350万円～ | 勤務地 | 大阪府 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | ＜東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象＞ ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15～17:15が定時です。 ・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- リモート不可 副業要相談
- 求人ID：49128
【秘書】【神奈川】役員秘書
株式会社コーエーテクモホールディングス
| 年収 | 450～740万円 | 勤務地 | 神奈川県 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | KTグループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています） ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・資料作成・管理 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴（ごく稀に） ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 【採用背景】 秘書室の体制強化 ※現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場合がございます。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- フルリモート可 副業要相談
- 求人ID：78626
【秘書】【大阪】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041
さくらインターネット株式会社
| 年収 | 500～800万円 | 勤務地 | 大阪府 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 〈特務業務〉 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行 ・渉外活動 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など 〈秘書業務〉 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出（出張）の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務（会食の手配など） ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- フルリモート可 副業要相談
- 求人ID：78625
【秘書】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041
さくらインターネット株式会社
| 年収 | 500～800万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 〈特務業務〉 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行 ・渉外活動 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など 〈秘書業務〉 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出（出張）の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務（会食の手配など） ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- 求人ID：77700
【秘書】01：社長・役員秘書
株式会社Luup
| 年収 | 350～500万円 | 勤務地 | 東京都 |
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 同社では、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。 秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。 【具体的な業務】 ・スケジュール調整 ・来客・電話対応 ・発送物・郵送物手配・管理 ・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理 ・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理 ・総務や庶務業務全般 ・その他部門で発生する事務的業務 など 【仕事の魅力】 ・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、秘書業務を通じて重要な役割を果たすことができる ・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
- フルリモート可 副業要相談
- 求人ID：70928
【広報】秘書
株式会社レベルファイブ
| 勤務地 | 東京都 | ||
|---|---|---|---|
| 職務内容 | 企業広報業務および秘書業務 具体的には・・・ ・各メディア取材対応／プレスリリース作成 ・企業お問い合わせ対応 ・企業サイトやSNSからの情報発信 ・社内外 イベント／セミナーの企画・準備・資料作成 ・GFF※ 関連業務サポート（資料作成・連絡窓口など） ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ（制作関連）アシスタント業務 ・交際事務、庶務（郵便物／名刺管理／贈答品手配／経費精算／出張手配等） ※「GFF」とは福岡・九州のゲーム会社からなる任意団体です。 ※内定後は、能力考課のため契約社員として従事していただく場合があります。 |
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| 雇用形態 | 正社員 | ||
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