求人一覧

  • リモート可 副業可
  • 求人ID:76021

【秘書】32_役員秘書(英語力必須)

株式会社bitFlyer

年収 500~600万円 勤務地 東京都
職務内容 取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。
同社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。
会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します!

【主な業務内容】
〇取締役秘書業務
・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配
・顧客対応(来客対応/メール/電話対応)
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理
・会食アレンジ、手土産の手配

〇周辺業務
・備品の管理/手配/修理対応
・既存の秘書の業務サポート
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業可
  • 求人ID:85304

【秘書】Executive Assistant(秘書)

キャディ株式会社

年収 400~550万円 勤務地 東京都
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。

・営業事務
 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
 ・名刺整理・管理
・秘書業務
 ・アポイント日程調整
 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
 ・会食手配
 ・手土産手配
 ・経費精算
 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
 ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

<配属先・入社後のステップアップについて>
配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。

これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:84000

【秘書】D-18 【未経験者大歓迎】秘書/東京

株式会社ワークスアプリケーションズ

年収 350~500万円 勤務地 東京都
職務内容 〇同社役員の秘書サポートとしてご勤務頂きます。
【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連(飛行機・ホテル・レストランの予約など)
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
■雇い入れ時の業務内容は上記の通りです。また、変更の範囲は同社業務全般です。

雇用形態
・契約社員
※正社員登用を前提とした採用となります

・固定時間制 ※標準労働時間:1日8時間、休憩:60分 ※勤務時間例:9:00~18:00
雇用形態 契約社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:84196

【秘書】C:【経営管理部】コーポレートアシスタント(未経験/店長・副店長出身者など歓迎)

株式会社じげん

年収 350~400万円 勤務地 東京都
職務内容 東証プライム上場インターネット企業として事業、組織ともに急成長している同社にて、バックオフィス全般のサポートいただく、アシスタントを募集します。残業少なめのポジションでメリハリをつけた働き方が可能です!
各コーポレート部署との密な連携を図りながら、ホスピタリティを持ち、社員の方々がより安心して就業できる環境を創出していただきます。

【仕事内容】
コーポレート部門の庶務業務を担当していただくお仕事になります。

<具体的な仕事内容>
・社内備品管理(補充・発注・在庫管理)
・オフィス内美化
・郵便物、宅配便荷物受取り・仕分け・配布
・電話対応・受付対応
・書類ファイリング
・社内問合せ一次対応
・PC等貸与物キッティング
・他、コーポレート部門内業務全般のサポート
その他、情報システム業務など、ご経験やスキル・志向性に併せて、キャリアの幅を拡げていくことが可能です。
※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討致します。
雇用形態 正社員
  • 求人ID:84162

【総務】【SBIネオバンキングシステム】【管理部/総務・秘書】(SBIホールディングス㈱からの出向)

SBIホールディングス株式会社

年収 380~600万円 勤務地 東京都
職務内容 ・電話応対(代表電話、内線)
・メール、郵便物対応
・社内外の打ち合わせ設定
・契約書対応等(捺印、管理等)
・備品管理
・役員秘書(会食手配、経費精算、出張手配等)

想定されるキャリアパス
契約社員としてご入社いただき、ご活躍、経験により正社員への登用が可能となります。

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SBIグループは金融機関としてフィンテックにいち早く着目し、これまで様々な挑戦をしてきました。
今後もより革新的な金融技術ソリューションの提供を推進していくために、同社は柔軟性あるチャレンジ精神をもった仲間を募集しております。
年齢や勤続年数は関係ないフラットな職場で上司や同僚に対しても自分の意見を言いやすく、様々なことに対して提案できる機会も多くあります。

雇用形態 契約社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:34804

【秘書】秘書業務(Executive Secretary)【PS】

PwC Japan合同会社

年収 350~420万円 勤務地 東京都
職務内容 ■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・会食セッティング
・ご案内、お礼状作成
・出張手配(国内、国外)
・電話、メール対応
・アポイント調整
・来客対応
・慶弔関係、贈答品手配
・経費請求書処理
・名刺管理
・会議運営補助

*こちらは有期雇用契約のポジションとなります。
雇用形態 契約社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:42381

【秘書】在宅秘書 (上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象)【PS-ASC】

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 <上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象>
月一回(現在は木曜日)東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。
■勤務時間など
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時
・月一回(木曜日)、当日の朝出発して午前10:30までに東京オフィスに到着、定例会議に参加
※上越・北陸・東北新幹線沿線で、前泊なく、上記の時間に東京オフィスに出社できる範囲に居住の方対象となります。月1回の公共交通機関交通費は会社負担(新幹線含む、航空便は対象外)
■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。
■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般
   ・スケジュール管理
   ・会食セッティング
   ・ご案内、お礼状作成
   ・出張手配(国内、国外)
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・慶弔関係、贈答品手配
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理
   ・会議運営補助
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:28115

【秘書】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【PS-ASC】

PwC Japan合同会社

勤務地 東京都
職務内容 <東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象>

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般
   ・スケジュール管理
   ・会食セッティング
   ・ご案内、お礼状作成
   ・出張手配(国内、国外)
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・慶弔関係、贈答品手配
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理
   ・会議運営補助

■勤務時間など
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68848

【秘書】【福岡】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【PS-ASC

PwC Japan合同会社

年収 350万円~ 勤務地 福岡県
職務内容 <東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象>

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般
   ・スケジュール管理
   ・会食セッティング
   ・ご案内、お礼状作成
   ・出張手配(国内、国外)
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・慶弔関係、贈答品手配
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理
   ・会議運営補助

■勤務時間など
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68846

【秘書】【愛知】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【PS-ASC

PwC Japan合同会社

勤務地 愛知県
職務内容 <東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象>

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般
   ・スケジュール管理
   ・会食セッティング
   ・ご案内、お礼状作成
   ・出張手配(国内、国外)
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・慶弔関係、贈答品手配
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理
   ・会議運営補助

■勤務時間など
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート要相談 副業要相談
  • 求人ID:68847

【秘書】【大阪】在宅秘書(東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)【PS-ASC

PwC Japan合同会社

年収 350万円~ 勤務地 大阪府
職務内容 <東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象>

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般
   ・スケジュール管理
   ・会食セッティング
   ・ご案内、お礼状作成
   ・出張手配(国内、国外)
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・慶弔関係、贈答品手配
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理
   ・会議運営補助

■勤務時間など
・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。
雇用形態 正社員
  • リモート不可 副業要相談
  • 求人ID:49128

【秘書】【神奈川】役員秘書

株式会社コーエーテクモホールディングス

年収 450~740万円 勤務地 神奈川県
職務内容 KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています)
・社内外とのスケジュール調整・管理
・出張・会食・手土産の手配
・資料作成・管理
・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴(ごく稀に)
・その他突発で発生する業務 等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【採用背景】
秘書室の体制強化
※現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制

※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場合がございます。
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:78626

【秘書】【大阪】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京・大阪>AD0041

さくらインターネット株式会社

年収 500~800万円 勤務地 大阪府
職務内容 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
 ・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
 ・渉外活動
 ・社内イベントの企画・運営
 ・業界団体の活動支援
 ・リサーチ業務
 ・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
 ・会議の同席、外出(出張)の同行
 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
 ・国内外出張の各種手配、調整
 ・経費精算などの事務処理
 ・慶弔、各種贈答品手配
 ・庶務業務(会食の手配など)
 ・社長以外のエグゼクティブのサポート など
 ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:78625

【秘書】社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京・大阪>AD0041

さくらインターネット株式会社

年収 500~800万円 勤務地 東京都
職務内容 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
 ・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
 ・渉外活動
 ・社内イベントの企画・運営
 ・業界団体の活動支援
 ・リサーチ業務
 ・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
 ・会議の同席、外出(出張)の同行
 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
 ・国内外出張の各種手配、調整
 ・経費精算などの事務処理
 ・慶弔、各種贈答品手配
 ・庶務業務(会食の手配など)
 ・社長以外のエグゼクティブのサポート など
 ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
雇用形態 正社員
  • 求人ID:77700

【秘書】01:社長・役員秘書

株式会社Luup

年収 350~500万円 勤務地 東京都
職務内容 同社では、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。
秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務(オフィス管理、備品管理等)にも役割を広げて頂くことも想定しています。

【具体的な業務】
・スケジュール調整
・来客・電話対応
・発送物・郵送物手配・管理
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当)
・清掃や会議室・応接室の予約、備品(含、PC・携帯)の調達・管理
・総務や庶務業務全般
・その他部門で発生する事務的業務
など

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、秘書業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる
雇用形態 正社員
  • フルリモート可 副業要相談
  • 求人ID:70928

【広報】秘書

株式会社レベルファイブ

勤務地 東京都
職務内容 企業広報業務および秘書業務

具体的には・・・
・各メディア取材対応/プレスリリース作成
・企業お問い合わせ対応
・企業サイトやSNSからの情報発信
・社内外 イベント/セミナーの企画・準備・資料作成
・GFF※ 関連業務サポート(資料作成・連絡窓口など)
・社長スケジュール調整
・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行
・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務
・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等)
※「GFF」とは福岡・九州のゲーム会社からなる任意団体です。

※内定後は、能力考課のため契約社員として従事していただく場合があります。
雇用形態 正社員